Consolidación manual
Excel que viajan por correo, versiones que no cuadran y un cierre mensual que depende de una persona.
TORRE DE CONTROL PARA GRUPOS EDUCATIVOS
Todos tus colegios.
Una sola pantalla.
Ocupación, cartera, retención y admisiones de cada colegio, consolidadas y al día, con alertas por umbral y un asistente que responde en lenguaje natural.
Para gerencias y direcciones financieras de grupos educativos y colegios con varias sedes.
Conecta con lo que ya usas: plataforma académica, ERP, CRM y recaudo.
EL GRUPO, CADA MAÑANA A LAS 6:00
Campestre del Río: cartera 4,2%Supera el umbral del 3% por segundo mes.
Semáforo por colegio.Alertas por umbral.Briefing diario.
EL PROBLEMA
La información del grupo
llega tarde y por partes.
Cada colegio reporta a su manera y en su momento. Consolidar toma días, y cuando el número llega, ya es historia.
Cada sede, un formato
Ocupación, cartera y retención se calculan distinto en cada colegio. Comparar sedes es comparar definiciones.
Sistemas atrapado en reportes
El equipo de tecnología dedica horas a reportes ad hoc que nadie puede volver a consultar sin abrir un ticket.
ASÍ FUNCIONA
Conecta. Consolida.
Actúa.
Pulso no reemplaza los sistemas del grupo. Los lee, los consolida en un solo modelo de indicadores y te avisa cuando algo se sale de la meta.
- 01
Conecta
Cada fuente por la vía que ya ofrece: exportaciones de la plataforma académica, API del CRM, reportes del ERP y del recaudo. Solo lectura.
- 02
Consolida
Un mismo modelo de indicadores y umbrales para todos los colegios, actualizado cada mañana. Comparar sedes vuelve a tener sentido.
- 03
Actúa
Semáforo, alertas por umbral y un briefing diario por correo. Y si quieres un dato, se lo preguntas a Pulso en lenguaje natural.
LAS VISTAS
Lo que el comité
revisa cada mes.
Cuatro vistas que siguen los estándares del sector para grupos de colegios. Cada una cita sus fuentes y su fecha de actualización.
PREGÚNTALE A PULSO
Sin tickets a sistemas.
Sin Excel.
Gerencia pregunta en lenguaje natural y Pulso responde con el dato, su fuente y su fecha. Si un dato no está cargado, lo dice.
- "¿Cómo va la cartera de cada colegio contra la meta?"
- "¿Cuántos cupos disponibles quedan para 2027?"
- "Prepárame el resumen para el comité del jueves."
Cada respuesta se apoya en el modelo de indicadores ya consolidado. No inventa cifras y el registro de preguntas queda auditado.
PARA CADA ROL
Una misma fuente de verdad.
Cada equipo, lo suyo.
Gerencia
El grupo completo en una portada: semáforo, alertas y briefing diario. Lo que antes tomaba un comité, ahora toma un vistazo.
Dirección financiera
Recaudo contra la meta, cartera por antigüedad y acuerdos de pago por colegio. Los indicadores del cierre, precalculados cada mañana.
Rectorías
Cada rectoría ve su colegio con las mismas definiciones que el grupo. Ocupación, retención y familias en seguimiento, sin pedirle nada a nadie.
Sistemas
Conectores de solo lectura, sin tocar el sistema de registro. Menos reportes ad hoc y menos tickets repetitivos. Corre en la infraestructura del grupo.
INTEGRACIONES
Conecta con
lo que ya usas.
Pulso se alimenta de lo que tus colegios ya producen: exportaciones, reportes, archivos de recaudo y APIs de los sistemas que usan hoy. El sistema de registro no se toca.
Plataformas académicas
- Phidias
- Control Academic
- Sistema Saberes
- Cibercolegios
- Beam
Admisiones y CRM
- HubSpot
- OpenApply
- Módulo de admisiones de tu plataforma académica
Contabilidad y ERP
- Siigo
- Helisa
- World Office
- Novasoft
Recaudo
- PayU
- Wompi
- Archivos de recaudo bancario
- Bancolombia · Davivienda · Banco de Bogotá
Suite y encuestas
- Google Workspace
- Microsoft 365
- Excel / CSV
Reportes oficiales
- SIMAT (exportación CSV)
¿Tus colegios usan otro sistema? Si exporta un reporte, Pulso lo puede leer. La vía de cada fuente se confirma en el descubrimiento: API cuando existe, exportación o archivo cuando no.
CÓMO EMPEZAMOS
Vistas terminadas,
no promesas.
Un proyecto corto, por fases, con demo al cierre de cada una. En el tablero solo se publica lo que ya funciona con datos reales de tus colegios.
- Semana 1
Descubrimiento
Entre dos y cuatro sesiones de una hora: qué vistas e indicadores importan, qué viene de cada sistema y en qué formato.
- Semanas 2 a 3
Primera fase
Conectores y primeras vistas con datos reales. Demo de 30 minutos al cierre para recibir retroalimentación.
- Semanas 4 a 5
Segunda fase
Resto de las vistas, alertas y briefing diario. Segunda demo con el comité.
- Semana 6
Entrega y operación
Ajustes finales y entrega en la infraestructura del grupo. Después, actualización de datos, soporte y evolución del tablero.
Acceso seguroIngreso con la cuenta institucional, solo correos autorizados, desde cualquier dispositivo.
Tus datos, en tu casaTablero, pipelines y base de datos operan en la infraestructura del grupo o en una nube dedicada a su nombre.
Alcance a la medidaVistas e indicadores se definen contigo en el descubrimiento. El valor se conoce antes de construir.
ANTES DE CONVERSAR
Lo que quieres saber.
¿Tengo que cambiar mi plataforma académica o mi ERP?
No. Pulso lee lo que ya tienes, por la vía que cada sistema ofrece. Los conectores son de solo lectura y el sistema de registro de cada colegio sigue siendo el mismo.
¿Qué pasa si cada colegio usa un sistema distinto?
Es lo habitual en los grupos. Pulso consolida fuentes heterogéneas en un mismo modelo de indicadores. En el descubrimiento inventariamos qué viene de dónde y en qué formato.
¿Los datos son en tiempo real?
Se actualizan cada mañana, que es la cadencia útil para gerencia y finanzas. Los indicadores anuales (por ejemplo, resultados académicos) se cargan en cada corte. Pulso muestra siempre la fecha de cada dato.
¿Dónde corren mis datos?
En la infraestructura del grupo o en una nube dedicada a nombre del grupo. Durante la construcción, Saphia Labs provee la nube sin costo. La información se usa solo para el proyecto y firmamos acuerdo de confidencialidad y de tratamiento de datos si el grupo lo requiere.
¿Quién puede ver qué?
Gerencia y dirección financiera ven el grupo completo; cada rectoría ve su colegio. El acceso es con la cuenta institucional y solo para correos autorizados.
¿Cuánto tarda y cuánto cuesta?
Entre cuatro y seis semanas para un grupo de tres a cinco colegios. El valor es un proyecto cerrado que se confirma en el descubrimiento, antes de construir, y se paga contra la entrega. Cuéntanos cómo operan hoy y te lo decimos con números.
¿Sirve para un solo colegio?
Sí, sobre todo si tiene varias sedes o jornadas. Aun así, donde Pulso más rinde es en grupos: comparar colegios con las mismas definiciones es lo que cambia la conversación del comité.
HABLEMOS DE TU GRUPO
Tus colegios.
Tus indicadores.
Una sola pantalla.
Cuéntanos cómo consolidan hoy la información y recorramos juntos el tablero.
También puedes escribir a pulso@saphialabs.com.
Beneficio medible
o no entra.
o no entra.